rasschityvaem sebestoimost tovara - Как правильно рассчитать себестоимость товара малому бизнесу. Большая инструкция

Как правильно рассчитать себестоимость товара малому бизнесу. Большая инструкция

Мы подготовили довольно-таки большой материал, который будет полезен начинающим предпринимателям, а также нашим покупателям, чтобы они лучше могли понимать ценообразование нашей одежды.

Расскажем, как рассчитать себестоимость товара, установить правильно наценку и маржу для своего товара, а в конце совершенно бесплатно предоставим доступ к таблице, которая автоматизирует эти процессы.

Что такое статические и динамические расходы

Статические расходы — это расходы в абсолютных значениях. Например, ИП в 2018 году заплатит 32 385 руб. обязательных взносов или 2699 руб. в месяц. Но статические расходы тяжело внести в себестоимость товара. Однако далее мы покажем простой способ, как это можно сделать. Статические расходы могут присутствовать, даже если у вас нет дохода, в этом их главное отличие от динамических расходов!

Динамические расходы — это расходы, которые указываются в процентах. Например, вы продали товара на 100 000 рублей и заплатите 6% налогов с дохода или 6000 руб.

Какие бывают статические расходы

Приведем список самых очевидных статических расходов, которые могут возникнуть у предпринимателя:

  • фиксированные взносы в пенсионный фонд и на медицинское страхование 32 385 руб. в 2018 году
  • ежемесячная абонплата банка за обслуживание расчетного счета, например, банк «Точка», которым мы пользуемся и рекомендуем другим, берет 750 руб. в месяц, это считается дешево😀
  • Зарплата сотрудников
  • Личные расходы на питание, коммунальные, транспорт, покупки и прочее

Также могут быть неочевидные расходы, но мы их учитывать не будем, потому что это исключительно индивидуальный процесс.

Какие бывают динамические расходы

Динамические расходы, которые чаще всего могут встретиться у производителя:

  • налоги 6% с дохода, если вы ИП на упрощенке
  • комиссии платежных агрегаторов, в среднем 4%
  • комиссии банка при обналичивании в банкомате. Кстати, банк “Точка” не берет комиссию!
  • комиссии при наложенном платеже курьерских и почтовых служб
  • закупочная цена сырья или товара
  • расходы при возврате товара покупателем
  • упаковка, ярлыки, бирки и прочая типография
  • расходы на рекламу
  • прочие

Кто такие посредники для малого бизнеса

Посредником для малого бизнеса является любой другой бизнес, который помогает совершить сделку между продавцом и покупателем. К примеру, интернет-магазин продает одежду (как мы) и отправляет товар покупателю через службу доставки, которая удерживает 3% с наложенного платежа, если ваш покупатель будет оплачивать товар этим способом. То есть если между продавцом и покупателем появляется третье лицо, которое помогает осуществить сделку и берет за это комиссию, — это посредник.

Какие бывают посредники у малого бизнеса

Приведем небольшой список возможных посредников, которые чаще всего встречаются у интернет-магазинов, а также могут встречаться и у другого малого бизнеса, не связанного с интернет-продажами:

  • банк
  • почта
  • курьерская служба
  • агрегаторы платежей, например, Яндекс.Касса
  • аренда онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ, обязательно для интернет-магазинов с 1 июля 2018 года
  • физические магазины, если отдали свой товар на реализацию

Как правильно рассчитать расходы на бизнес и не прогореть

Теперь мы знаем, какие у нас есть посредники, знаем про динамические и статические расходы и попытаемся рассчитать общие расходы.

Ежемесячные статические расходы:

  • абонплата за расчетный счет в банке 750 руб.
  • обязательные страховые взносы 2699 руб.
  • аренда онлайн-кассы 2000 руб.
  • зарплата продавцу 30 000 руб.
  • расходы на обязательные бытовые нужды 30 000 руб.

Итого: 65 449 руб. гарантированных расходов в месяц

Динамические расходы:

  • комиссия платежного агрегатора 4%
  • налоги 6%
  • скидки 5%
  • закупка сырья на 100 000 руб

Итого: 15% расходов + 100 000 руб.

Как заложить статические расходы в себестоимость товара

Мы знаем, что каждый месяц нам нужно тратить на бизнес 65 449 руб., приплюсовываем их к динамическим расходам и получаем сумму, которую должны превышать доходы, иначе предприятие будет убыточным. А как рассчитать динамические расходы, читаем далее.

Как заложить динамические расходы в себестоимость товара

Закладывать динамические расходы нужно, исходя из отпускной цены товара. Для примера возьмем отпускную цену в 300 000 руб.. А проценты будем рассчитывать по формуле: (цена * процент посредника):

  • комиссия платежного агрегатора 4%: 300 000 * 4% = 12 000 руб.
  • налоги 6%: 300 000 * 6% = 18 000 руб.
  • скидка 5%: 300 000 * 5% = 15 000 руб.
  • закупка сырья: 100 000 руб.

Итого: 145 000 руб.

Как исключить динамические расходы из себестоимости товара

Бывают случаи, когда нужно исключить динамические расходы из себестоимости товара, если вы продаете оптом или по маленькой марже. Например, наш покупатель решил оплатить за товар наложенным платежом, с которого транспортная компания удержит 3% комиссии: 300 000 * 3% = 9000 руб.. И тут не всё так просто, если установить цену в 309 000 рублей, то комиссия 3% будет уже 9 270 рублей. Как же быть? В таких случаях нужно рассчитывать отпускную цену по следующей формуле: (цена / процент посредника).

Считаем: 300 000 / 97% = 309 279 рублей нам должен заплатить покупатель за товар. Теперь если транспортная компания удержит 3% комиссии или 9 279 рублей, то мы чистыми получим наши 300 000 рублей.

Считаем себестоимость товара

У нас получилось две суммы: 65 449 руб. (статические расходы) + 145 000 руб. (динамические расходы) = 210 449 руб. Как видите, это было несложно!

Далее нам нужно определить наценку и маржу, от них зависит развитие нашего предприятия, но для начала давайте узнаем, что это такое, в чем между ними разница и как правильно их устанавливать.

Что такое маржа и наценка, и в чем отличие

Наценка — это значение, которое вы прибавили к себестоимости. Например, себестоимость товара: 100 000 руб. + 50 000 руб. (или + 50%), последние 2 значения и есть наценка, просто первое значение мы записали в рублях, а второе в процентах.

Маржа — это разница между отпускной ценой товара и его себестоимостью в процентах. Например: 150 000 руб. (Цена) — 100 000 руб (Себестоимость) / Цена * 100 = 33,3% маржа.

Правильная формула расчета маржи и наценки

Просто запишите эту формулу в блокнот или добавьте эту страницу в закладки, чтобы не забыть:

  • Формула наценки: (Цена — Себестоимость) / Себестоимость * 100
  • Формула маржи: (Цена — Себестоимость) / Цена * 100

Какая должна быть маржа и какой должна быть наценка

Если неправильно установить наценку, то маржа будет низкой и это приведет к маленькому доходу. Чтобы не продешевиться, попробуем посчитать нашу наценку и маржу, исходя из вышеописанных формул:

  • Наша маржа будет такой: (300 000 — 210 449) / 300 000 * 100 = 29,9%
  • А наценка такой: (300 000 — 210 449) / 210 449 * 100 = 42,6%

Но коэффициент наценки всегда должен соответствовать рынку, для этого придется его исследовать, собрать 20-30 самых популярных сайтов с похожим товаром, записать их цены, а в таблице найти минимальное, среднее и максимальное значения цен. Этот диапазон цен позволит нам уменьшить наценку, чтобы увеличить количество продаж и наоборот.

Таблица с автоматическими формулами расчета себестоимости, наценки и маржи

Эта Googe таблица поможет сэкономить время! Она умеет считать себестоимость товара, автоматически устанавливать наценку и маржу, исходя из значений себестоимости и отпускной цены на товары.

Надеемся, вам понравился наш материал и у вас теперь будет меньше проблем с расчетом себестоимости товара и установки отпускной цены на него. А для всех остальных этот материал поможет понять, чем мы руководствуемся, когда устанавливаем цены на нашу одежду!